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发布时间:2023-05-31 作者:无锡PG电子和无忧财税服务有限公司(sī) 点(diǎn)击次(cì)数:799
参差不齐的代(dài)理公司让我们感到眼花缭乱,那么如何去(qù)选择正规靠谱的代理公司呢?
1、考察工商(shāng)基(jī)础信息
可从(cóng)企查(chá)查、天眼(yǎn)查、国家企业信用信(xìn)息(xī)公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注(zhù)如下四点:
(1)企业(yè)是否正常经营
(2)经(jīng)营范围是(shì)否包(bāo)含(hán)“代理记账”
一家代理(lǐ)记账公(gōng)司工商(shāng)登记的经(jīng)营范(fàn)围中不含“代理(lǐ)记账”且提供超过经(jīng)营范围内的(de)业务本(běn)身(shēn)就不(bú)合理,且无保障。
当然,并不强(qiáng)求“代理记账”一定是该公司的主营业务,很(hěn)多公司(sī)特别是一些大型的(de)集(jí)团(tuán)公司另有主营,代理记账(zhàng)只是其中一个小板(bǎn)块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服务有保障(zhàng)。
(3)注(zhù)册时间与注册资本(běn)
注(zhù)册时(shí)间较长、注(zhù)册资本较高的企业相(xiàng)对安全可(kě)靠些。
(4)股东信息
查(chá)询工商信息时可(kě)顺便查一查股(gǔ)东背景,有法人股东的公司(sī)可能会实力更(gèng)强些。
图片(piàn)
工商信(xìn)息考察结束后,基(jī)本能够对该(gāi)公司经(jīng)营、资(zī)质、规模有个大致了解(jiě),如果在工商基(jī)础信息考(kǎo)察(chá)中即发现了诸多(duō)问题,如经营异常、行(háng)政处罚等情况(kuàng),则需慎重了。
2、行(háng)业(yè)准入的(de)证书(shū)查询
代理记(jì)账公(gōng)司开展代(dài)理记账业务是需要行政许可的(de),只有经(jīng)过当地的财政(zhèng)部门对(duì)从业人员(yuán)资质条件(jiàn)、办公条件(jiàn)、业务水平等进行(háng)审查和批准(zhǔn)后,才(cái)会颁发《代理记账许可证书》。
所以(yǐ)一家代理记账公司一定要有(yǒu)“代理记(jì)账许可证(zhèng)书(shū)”,且代理记账(zhàng)许可(kě)证每年都需按时年检。
此信息可以在(zài)国家企业信用(yòng)信息公示(shì)系(xì)统(tǒng)中的企业“行政(zhèng)许可信息”中(zhōng)查询,取得(dé)有“代账(zhàng)记账许可证书”的企业,系统会显示许可文(wén)件编号(hào)、名称、时间、许可机关和(hé)“可以(yǐ)接受委托办理(lǐ)记账业务”字样的许可内容。
3、考察(chá)从(cóng)业(yè)人员的财务水平
申请代理记账资格的机(jī)构在(zài)人员方面应当具(jù)备以(yǐ)下条件(jiàn):
(1)专职从业人(rén)员不少于10名(míng)。
(2)主管记账(zhàng)业(yè)务(wù)的负责人(rén)必须拥有会计师(shī)及以上的资格,或(huò)者从事会计工(gōng)作(zuò)至少有三年及以上的经验。
无论(lùn)是代理记(jì)账(zhàng)机构还是代理记(jì)账工作者,都必须(xū)拥有证书(shū),尤其是代理记账主管(guǎn)负责人,必须拥有中级会计职称(chēng)及以上的会计证书。
最好让(ràng)懂财务的朋(péng)友陪同与代账公司(sī)的业务负责人交谈一(yī)番,对(duì)对方的工作经验和实(shí)务操作能力做个判(pàn)断(duàn)。
面(miàn)谈(tán)时也可(kě)携带部分账册,让(ràng)其看一(yī)看,观察其(qí)是否能看出现有问题。
如无懂财务的朋友陪同,也可以在交谈中多(duō)聊一聊公司的业务情况(kuàng)及你需要的服务,同时可将目前你企业自身存(cún)在的财(cái)务问题抛给对方(fāng),看对方能否提(tí)出合理(lǐ)建议(yì),考察对方是否能够理解(jiě)并解释清楚,即考察对方的财务沟通水平,否则合作(zuò)后常常是鸡同鸭讲,对方完全不能理解你(nǐ)想要了解的信息,一方面沟通成(chéng)本(běn)过高,另一(yī)方面也不利于企业发展。
4、考察公司规模(mó)
(1)是否(fǒu)有正式(shì)的办公场所
为节约资金,目(mù)前市(shì)面(miàn)上很多代(dài)账公司选定的办公场(chǎng)所环(huán)境很(hěn)差,甚至只是租住在一间老(lǎo)式住(zhù)宅(zhái)房中(zhōng),办(bàn)公(gōng)、生活都在这套住宅房中完(wán)成。这类代账公(gōng)司很可能员工流动性(xìng)大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。
(2)档案(àn)管理是否规范
代账公司(sī)要代理很多(duō)家企业的财(cái)务账,文件等资(zī)料较多,资(zī)料如果没(méi)有及时做(zuò)好分类整理、归档工作(zuò)就很容易造成混乱,保管不当又极(jí)易造成资料的(de)缺失,所以内部办公环境是否(fǒu)整齐很重要(yào),也(yě)是评判(pàn)一家代账公司好坏(huài)的(de)重(chóng)要指标(biāo)。
(3)人员规模
正规代理记账公司的组织架构都比较完善,财务部、综合(hé)部、运营部等部门都具备,而且公司(sī)会按照国(guó)家规定为员工缴纳社保。
5、查看现有会计凭证
会计凭证(zhèng)装订的好不好(hǎo)是企业会计水平(píng)、管理及(jí)业务规(guī)范程度的(de)一大(dà)体现。
水平高、管理规范的企业装订的凭证往(wǎng)往非常整齐、厚薄(báo)适中,凭(píng)证封面上的各种(zhǒng)标(biāo)识清晰(xī),签(qiān)字明确到位。
水平低(dī)、管理规范性差的企业装订的凭证则松松垮垮(kuǎ),厚薄不一,标识不清、标识不(bú)明。
6、考察工作(zuò)流程是否规(guī)范
为(wéi)规范代理记账(zhàng)活动,各地根据《中(zhōng)华(huá)人(rén)民共和国会计法(fǎ)》、《代理记账(zhàng)管理办法(fǎ)》等法律法规的规定(dìng),制定有地方性的代理记账管理办法以促(cù)进代理记账行业健康发展,代理记(jì)账公司(sī)依照此办法开展业务。
一家正规的代理记账公司应按照此办(bàn)法设(shè)定相应的业务标(biāo)准流程,如是否(fǒu)按规定签订委托合同,是否在合同中(zhōng)有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的(de)代账公司(sī)也(yě)不要(yào)选。
在客户服(fú)务方面,正规的(de)代理记账公司一般会设(shè)立健(jiàn)全的客户(hù)投诉制度,及时(shí)并准确把客户的投诉反馈到(dào)公(gōng)司(sī),通过一些列的调查及时处理(lǐ)好客户(hù)的(de)投诉。
除(chú)此以外,还可(kě)以从代(dài)理记账公司是否给客(kè)户提供发(fā)票,是否得(dé)到(dào)当地(dì)政府或者当地机构的(de)一(yī)些(xiē)认可,是否是当地代理记账协(xié)会(huì)会员单位等方面进行斟酌(zhuó)考虑。